Prevenção da morte decorrente de cubículos

Vale dizer que a maioria dos funcionários confinados a um cubículo preferiria uma sala bem equipada, mas isso é inviável, financeiramente, para a maior parte das empresas. Além disso, pode não criar o ambiente mais adequado para as pessoas trabalharem. Embora uma boa sala diminua as distrações, ela também isola os funcionários socialmente e dificulta o compartilhamento de informações relacionadas ao trabalho.

De acordo com um estudo realizado pelo International Workplace Studies Program (Programa Internacional de Estudos sobre o Ambiente de Trabalho), da Universidade de Cornell, as empresas deveriam pensar em derrubar as paredes dos cubículos e dar um fim aos escritórios fechados. O arranjo físico do escritório que poderia ajudar os funcionários é a estrutura de sala aberta, em que várias mesas são agrupadas em uma área semi-fechada.

Isso pode parecer absurdo; afinal de contas, o fator barulho não seria ainda pior? Talvez não. De acordo com um estudo isolado, os ocupantes de ambientes abertos, sem divisórias, estavam mais satisfeitos com os níveis de ruído e sua própria privacidade do que os habitantes de cubículos [fonte: Jensen et al.- em inglês]. Pode ser que a retirada das paredes dos cubículos acabe com a ilusão de privacidade que alguns devem sentir quando tagarelam durante horas com a babá do cachorro pelo telefone. Quando os funcionários conseguem ver que todos ao seu redor estão concentrados, a probabilidade é menor de terem comportamentos tumultuantes.

Eles também conseguiriam saber a melhor hora para interromper alguém. Em vez de colocar a cabeça dentro do cubículo para ver se o colega poderia conversar, você simplesmente saberia, olhando, quando ele estivesse livre. Como as tarefas geralmente contam com o talento de uma equipe inteira, ter essa capacidade de compartilhar informações de maneira rápida e eficiente poderia melhorar a produtividade.

Além de facilitar a colaboração relacionada ao trabalho, um ambiente aberto também poderia auxiliar na interação social entre os funcionários. Uma rede de apoio social, no trabalho, é uma das soluções para diminuir o estresse e a depressão resultante. Coisas simples, como almoçar fora do cubículo e com os colegas, podem ter um grande impacto na sua saúde mental e na sua carreira. Um estudo feito pela Harvard e pelo Stanford Research Institute (Instituto de Pesquisa de Stanford) pressupõe que 85% dos funcionários promovidos progridem devido às suas habilidades pessoais, em oposição às habilidades técnicas.

Quando os colegas se tornam assassinos Dentro ou fora do cubículo, a violência no ambiente de trabalho é a principal ameaça à segurança ocupacional. Mais de 3 milhões de pessoas, nos Estados Unidos, são vítimas de ataques físicos no trabalho, anualmente, e o homicídio é a causa número 1 de morte entre as mulheres no trabalho. Além disso, uma pesquisa com quase 500 trabalhadores norte-americanos descobriu que praticamente um quarto dos participantes foi vítima da violência habitual no trabalho, e eles não foram os únicos afetados - só de presenciarem essa violência, os níveis de estresse aumentaram nos demais funcionários [fonte: Lutgen-Sandvik - em inglês]. Não ignore sua intuição de que um colega pode ser perigoso; comportamentos potencialmente violentos devem ser reportados a um supervisor ou ao responsável pelo departamento de recursos humanos.

Agora, a adaptação de um novo tipo de ambiente de trabalho não mudará sua mesa cheia de germes e nem sua má postura. Só você é responsável por isso. Mas quando seu tempo no trabalho é mais produtivo e você não desperdiça-o lidando com o estresse, então, não custa perder cinco minutos para limpar a mesa e ajustar a cadeira. E quando você estiver satisfeito com o ambiente, ficará mais satisfeito com seu trabalho. A morte decorrente de cubículos não será mais uma ameaça.

Só tome cuidado no caminho para casa. Aquele valentão do trânsito pode ser um assassino de verdade.